Online-Mitgliederaufnahmesystem (02/2012)

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Online-Mitgliederaufnahmesystem (02/2012)

Antragsteller: Andy Krause, Thilo Bauer, Stefan Schotsch, Konstantin Daher

Antrag: Die Jungen Liberalen Erlangen widersprechen der Einbindung in das neue online-Mitgliederaufnahme System, wie in der e-Mail des Landesverbandes vom 07.02.2012 beschrieben. Wir unterbreiten folgenden Gegenvorschlag: Die Kreisverbände sollen innerhalb von 6 Wochen Stellungnahme gegenüber dem Landesverband zum entsprechenden, potentiellen Neumitglied nehmen. Wenn dies nicht erfolgt, soll das potentielle Neumitglied vom Landesverband der untersten aktiven Untergliederung zugewiesen werden.

Begründung: Wir entscheiden gerne selbst darüber, wen wir aufnehmen und wen nicht. Da es sich mit dem KV Erlangen um einen aktiven Kreisverband handelt, werden alle Anfragen zügig im Rahmen der Möglichkeiten bearbeitet. Es wird die Weiterleitung von Kontaktdaten potentieller Neumitglieder erwartet.

Anhang e-mail des Landesverbands: Am Dienstag, 7. Februar 2012 schrieb Landesgeschäftsstelle der Jungen Liberalen Bayern <lgst@julis-bayern.de>: > Liebe Kreisvorsitzende, > mit den Satzungsänderungen beim letzten Landeskongress in Baiersdorf haben wir den Grundstein gelegt für ein großes, landesweites Projekt der JuLis Bayern: Die Online-Mitgliederaufnahme. > Nachfolgend kommen ein paar wichtige Informationen hierzu. Wir bitten Euch deshalb, diese Email gründlich durchzulesen. Bitte beachtet auch die Frist am Ende der Mail. > Bis jetzt liegt die Kompetenz, neue Mitglieder aufzunehmen, allein bei euch. Leider sind nicht alle Kreisverbände in Bayern so aktiv, dass die zügige Aufnahme von Interessenten reibungslos klappen würde: Im November 2011 hatte der Landesverband insgesamt etwa 150 (!) Interessenten auf einer Liste, die sich einmal online eingetragen hatten und von den für sie zuständigen Kreisverbänden nicht aufgenommen wurden. Bei einer Gesamtzahl von 1000 Mitgliedern im Landesverband fällt das doch deutlich ins Gewicht und ist sowohl für den Verband, als auch für die Interessenten sehr ärgerlich. > Um diese Situation zu verbessern, soll es in Zukunft möglich sein, dass potentielle Mitglieder ihre Aufnahme online beantragen und dann binnen kurzer Frist aufgenommen werden können. Mehrere andere Landesverbände haben ein solches System schon und profitieren davon deutlich. > Zunächst eine kurze Erklärung dazu, wie das System bis jetzt geplant ist: > 1.) Auf der Homepage der JuLis Bayern soll es ein entsprechendes Antragsformular geben. In diesem ist es dem potentiellen Mitglied durch Angabe seiner Postleitzahl möglich, den richtigen Kreisverband für sich zu finden. Gibt es im Wohngebiet der Person noch keinen Kreisverband, so wird der Bezirksverband angegeben. > 2.) Die Eingabe landet dann in unserer Landesgeschäftsstelle, wo unsere Mitarbeiter Max und Aleks die Person kontaktieren und, sofern es sich bei der Eingabe nicht um einen Scherz handelte (alles ist möglich), denjenigen als Mitglied aufnehmen und dem entsprechenden Kreisverband zuordnen. > 3.) Die Landesgeschäftsstelle informiert den zuständigen Kreisverband dann schnellstmöglich über den Neubeitritt. Nach unserer Satzung hat der Kreisverband dann 3 Monate Zeit, der Aufnahme zu widersprechen. Diese Frist soll dazu dienen, das Neumitglied kennen zu lernen und auszuschließen, dass es sich um jemanden handelt, den der Kreisverband nicht aufnehmen möchte, zum Beispiel wegen regional bekanntem rechten Hintergrund der Person oder ähnlichem. > Dieses Verfahren kann euch viel Bürokratie abnehmen und dem Interessenten viel Wartezeit ersparen, aber wir brauchen dazu im Vorfeld eure Unterstützung: Bevor das potentielle Neumitglied sich verpflichten kann, Mitglied der JuLis zu werden (also durch Absenden des Onlineformulars), muss es wissen, mit welchen Kosten das verbunden ist. Daher brauchen wir von euch die Information, wie hoch eure Mitgliedsbeiträge sind. Bitte teilt diese per Mail oder Anruf der Landesgeschäfststelle mit. Die Beiträge werden dann ins Formular so eingebunden, dass nach Auswahl der Postleitzahl angezeigt wird, wie hoch der Beitrag im jeweiligen Kreisverband ist. Es wird also keine große, frei einsehbare Liste aller Beiträge geben, wodurch auch ein Vergleich nicht auf den ersten Blick möglich ist. > Einzelne Kreisvorsitzende haben uns im Vorfeld mitgeteilt, dass sie uns ihre Beitragshöhe ungern mitteilen möchten. Wir verstehen, dass es hier Bedenken gibt. Wie bereits geschildert, versuchen wir mit unserem Konzept zu vermeiden, dass Auflistungen der einzelnen Beiträge einsehbar werden. Wenn ihr aber trotzdem keine Veröffentlichung im Internet wünscht, ist das kein Problem. Dann könnt ihr an dem Online-System nicht im Kompletten teilhaben, sondern wir würden wie folgt verfahren: > Eine Eingabe eines potentiellen Neumitglieds für euren Kreisverband wäre wie jetzt auch schon nur die Kundgabe eines Interesses, die Landesgeschäftsstelle würde euch das mitteilen. Dann habt ihr einen Monat Zeit, euch mit dem Neumitglied in Verbindung zu setzen und ihm alle wichtigen Details (unter anderem euren Beitrag) mitzuteilen. Tut ihr dies nicht, werden die Neumitglieder, zur Vermeidung eines "Staus" - wie er momentan herrscht - bezirksunmittelbar aufgenommen. > Noch ein kurzer Hinweis zu Bankdaten der potentiellen Neumitglieder: Diese werden wir nicht über die Homepage abfragen. Zum einen, weil das für einige einen abschreckenden Effekt haben könnte, zum anderen, weil jedes Neumitglied, das seine Daten dort eingibt, dann auch erwartet, dass seine Beiträge eingezogen werden. Viele Schatzmeister der Kreisverbände machen dies aber nicht, und das ist auch ihr gutes Recht. Die Bankdaten nur zur Absicherung des Kreisverbandes abzufragen, dürfte bei Neumitgliedern nicht gut ankommen. Den Kreisverbänden steht, wenn sie am Online-System teilnehmen, für 3 Monate ein Widerspruchsrecht gegen die Aufnahme des Mitglieds zu. In diesem Zeitraum sollte es euch möglich sein, für euch wichtige Bankdaten des Mitglieds zu erfragen, so ihr das denn möchtet. Wenn ihr das in den 3 Monaten nicht schafft, könnt ihr der Aufnahme widersprechen. > Wenn ihr auf diese Mail nicht innerhalb von 3 Wochen anwortet, werden wir davon ausgehen, dass ihr am neuen System nicht teilhaben wollt, und potentielle Neumitglieder ab diesem Zeitpunkt dann immer zunächst bezirksunmittelbar aufnehmen. > Wir hoffen, dass wir mit dem neuen System vieles besser machen können, und bauen dabei auf eure Unterstützung! Wenn ihr noch Fragen dazu habt, wendet euch am besten per Mail an die Landesgeschäftsstelle unter lgst@julis-bayern.de oder direkt an Sabrina unter sabrina.boecking@julis-bayern.de. > Viele Grüße, > Euer Landesvorstand

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Stammtisch 13.02.2012 beschlossen: 6 ja, 0 nein, 0 enth.